Horloge leasen met een bv

Wat horloge leasen met een bv inhoudt

Een besloten vennootschap is een eigen rechtspersoon. Sluit de bv een lease-overeenkomst voor een horloge, dan is de vennootschap de contractpartij, niet u als persoon. De vorm is financial lease: de bv betaalt maandelijkse termijnen en wordt na de laatste termijn eigenaar van het horloge. Gedurende de looptijd blijft het eigendom bij de partner als zekerheid, net als bij een auto op financial lease.

Omdat het een zakelijke overeenkomst is, valt zij niet onder de regels voor consumentenkrediet. Dat betekent geen verplichte BKR-toetsing van de bv, geen wettelijke kredietwaarschuwing en meer vrijheid in de afspraken over looptijd en aflossing. Looptijden van 12 tot 120 maanden zijn mogelijk en extra aflossen is boetevrij.

Daar staat tegenover dat de partner de bv beoordeelt als onderneming, met alles wat daarbij hoort: jaarcijfers, omzetontwikkeling, eigen vermogen en de vraag wie er uiteindelijk verantwoordelijk is als de bv niet betaalt.

Waarom ondernemers via de bv leasen

De eerste reden is werkkapitaal. Geld dat in een horloge zit, kan niet in voorraad, personeel of groei zitten. Een lease houdt de liquiditeit van de bv intact en maakt de aankoop planbaar met een vast maandbedrag.

De tweede reden is dat een gevestigde bv vaak een gunstiger beoordeling krijgt dan een particulier met hetzelfde bedrag. Meerdere jaren cijfers, een gezond eigen vermogen en een bankrelatie geven de partner houvast. Dat kan zich vertalen in een hoger toegestaan bedrag of minder inleg.

De derde reden is de scheiding tussen privé en zaak. Ondernemers die hun privévermogen liever niet aanspreken, laten de bv de aankoop dragen. Wees daarbij realistisch: bij kleinere bv's vraagt de partner vrijwel altijd een hoofdelijke medeondertekening, waardoor die scheiding in de praktijk beperkt is. Op zakelijk horloge leasen leest u het bredere verhaal.

Zo verloopt de aanvraag voor uw bv

1. U kiest het horloge en geeft aan dat de bv de contractpartij wordt. Vermeld het KvK-nummer en de bestaansduur van de vennootschap.
2. Wij leggen de aanvraag voor aan een partner die zakelijke financial lease aanbiedt. Binnen 1 werkdag ontvangt u een vrijblijvend voorstel op naam van de bv.
3. U levert de stukken aan. De partner beoordeelt de bv en laat weten of een hoofdelijke medeondertekening nodig is.
4. Akkoord en levering. De bestuurder tekent namens de bv, het horloge wordt verzekerd geleverd op het bedrijfsadres of u haalt het op afspraak op. De factuur staat op naam van de bv.

Is de bv een holding zonder eigen omzet, dan kijkt de partner naar de geconsolideerde cijfers of naar de werkmaatschappij. Meld dat vooraf, dan kunnen wij de juiste partner kiezen.

Wat de partner beoordeelt en welke stukken u nodig heeft

De partner wil zien dat de bv de maandlast structureel kan dragen en wie er garant staat. Daarvoor vraagt hij doorgaans:

• Uittreksel Kamer van Koophandel van de bv, en bij een holdingstructuur ook van de werkmaatschappij
• Jaarrekeningen van de laatste een of twee boekjaren
• Recente aangifte vennootschapsbelasting of een tussentijdse balans en resultatenrekening
• Zakelijke bankafschriften van de laatste maanden bij een jonge bv
• Legitimatiebewijs van de tekenbevoegde bestuurder

Bij een bv jonger dan twee jaar, met een negatief eigen vermogen of met een resultaat dat de maandlast nauwelijks dekt, vraagt de partner een hoofdelijke medeondertekening van de bestuurder in privé. Dan wordt ook uw privésituatie meegewogen en kan een BKR-toets alsnog onderdeel zijn. Zie horloge leasen en de BKR-toetsing. Dat is geen wantrouwen, het is hoe zakelijke lease bij kleine vennootschappen overal werkt.

Bv of eenmanszaak: het verschil in aansprakelijkheid

Bij een eenmanszaak bent u privé aansprakelijk voor alle schulden, ook voor een horloge-lease. Er is geen scheiding. Bij een bv is de vennootschap aansprakelijk en blijft uw privévermogen in beginsel buiten schot. Dat is het theoretische verschil.

In de praktijk vraagt de partner bij een kleine bv om hoofdelijke medeondertekening. Tekent u die, dan bent u naast de bv persoonlijk aansprakelijk als de bv niet betaalt. De scheiding valt dan grotendeels weg. Bij een gevestigde bv met een sterk eigen vermogen is medeondertekening soms niet nodig, en dan is het verschil wel wezenlijk.

Een zzp'er die twijfelt of een bv de moeite waard is, doet dat niet voor een horloge. Lees eerst horloge leasen als zzp'er; ook zonder bv is leasen goed mogelijk.

Fiscaal: eerlijk over horloges op de zaak

De verleiding is groot om het horloge als bedrijfsmiddel te boeken, af te schrijven en de btw terug te vragen. In de meeste gevallen houdt dat geen stand. De Belastingdienst ziet een horloge als een persoonlijk gebruiksvoorwerp, net als kleding. Zet u het toch op de zaak, dan is het risico dat de aftrek wordt geschrapt en dat de uitgave als verkapte winstuitdeling of loon wordt aangemerkt, met naheffing en mogelijk een boete.

Er zijn situaties waarin een horloge wel een zakelijk karakter kan hebben, bijvoorbeeld als relatiegeschenk binnen de daarvoor geldende regels of in specifieke beroepen. Dat is een oordeel van uw accountant, per geval. Wij geven geen fiscaal advies. Wat wel altijd kan: de bv financiert, en u verrekent het privégebruik netjes via de rekening-courant of als loon in natura. Meer op horloge zakelijk afschrijven en btw.

Nieuw of pre-owned op naam van de bv

Beide zijn mogelijk en de factuur komt op naam van de vennootschap. Bij pre-owned controleert de handelaar echtheid, papieren en servicehistorie en levert hij een garantie van de handelaar; bij nieuw geldt de fabrieksgarantie. Voor de bv is het handig dat het horloge een duidelijke, gedocumenteerde marktwaarde heeft, met taxatierapport, ook vanwege de kostbaarhedenverzekering en een eventuele latere verkoop uit de bv. Modellen van Rolex en Audemars Piguet worden om die reden veel via een bv gefinancierd: de waarde is goed te onderbouwen.

Waar het maandbedrag van afhangt en waar u op let

Het maandbedrag volgt uit het gefinancierde bedrag, de looptijd en het rentepercentage dat de partner voor uw bv hanteert. Een aanbetaling vanuit de bv of een inruil verlaagt het bedrag; een langere looptijd verlaagt de maandlast maar verhoogt de totale rente. Het rekenvoorbeeld op deze pagina geeft een indicatie.

Fouten die we zien: aanvragen met een bv die net is opgericht en nog geen cijfers heeft, in de verwachting dat de rechtsvorm zelf voldoende is. Dat is niet zo. En het horloge op de zaak zetten zonder de accountant te raadplegen, wat bij een controle tot een naheffing kan leiden. Regel eerst de fiscale kant, dan de aanvraag.