Zakelijk horloge leasen

Wat zakelijk horloge leasen inhoudt

Bij zakelijk leasen sluit niet u privé maar uw onderneming de overeenkomst. De vorm is financial lease: de financieringspartner betaalt de handelaar, de onderneming betaalt de partner in vaste termijnen terug en het horloge staat op de balans van de onderneming. Na de laatste termijn is het horloge onvoorwaardelijk eigendom van de onderneming. Tijdens de looptijd hanteert de partner een eigendomsvoorbehoud als zekerheid, zoals bij elke objectfinanciering.

Het verschil met een operationele lease, zoals bij bedrijfsauto's gebruikelijk, is wezenlijk. Bij operationele lease huurt u en levert u in. Bij financial lease koopt u in termijnen. Onze partners bieden uitsluitend financial lease; de onderneming wordt dus altijd eigenaar. Wie de basis van leasen nog wil nalezen, vindt die op horloge leasen.

Waarom ondernemers zakelijk leasen

De eerste reden is cashflow. Een onderneming die het bedrag in een keer uitgeeft, haalt het uit het werkkapitaal dat ook nodig is voor voorraad, salarissen en groei. Een vaste maandtermijn is planbaar en laat de liquiditeit intact. Dat is de kern van elke financial lease, of het nu om een machine, een bedrijfswagen of een horloge gaat.

De tweede reden is representatie. In sommige beroepen hoort een goed horloge bij de uitstraling die klanten verwachten. Dat is een legitieme overweging voor de ondernemer, maar geen fiscaal argument: de Belastingdienst beoordeelt representatie bij persoonlijke voorwerpen streng. Verwacht dus geen aftrek op basis van uitstraling alleen.

Zo werkt het voor uw onderneming

1. Aanvraag op naam van de onderneming. U vult het horloge, de looptijd en de gegevens van de onderneming in, inclusief rechtsvorm en KvK-nummer.
2. Voorstel binnen 1 werkdag. Een aangesloten partner die zakelijke lease aanbiedt, stuurt een voorstel met de termijn, de looptijd, de rente en een eventuele afsluitvergoeding.
3. Beoordeling van de onderneming. U levert het uittreksel, de jaarcijfers en recente bankafschriften aan. De partner beoordeelt de kredietwaardigheid van de onderneming.
4. Overeenkomst en eventuele borgstelling. Bij een jonge onderneming of een bv met beperkt eigen vermogen kan de partner om een persoonlijke borgstelling van de bestuurder vragen.
5. Levering. De partner betaalt de handelaar, de onderneming ontvangt de factuur op naam en het horloge wordt verzekerd geleverd of afgehaald.

Wat de partner vraagt

Een zakelijke partner beoordeelt de onderneming op drie punten: bestaansduur, winstgevendheid en betaalgedrag. Daarvoor vraagt hij de volgende stukken.

• Uittreksel Kamer van Koophandel, niet ouder dan enkele maanden, met de rechtsvorm en de bevoegde personen.
• Jaarcijfers van het laatste boekjaar, en bij voorkeur van de twee laatste jaren. Bij een onderneming die korter bestaat: een tussentijdse balans en een prognose.
• Bankafschriften van de zakelijke rekening over de laatste drie tot zes maanden, om de omzet en het betaalgedrag te zien.
• Legitimatie van de bestuurder of eigenaar.
• Gegevens van het horloge en de handelaar, plus de gewenste looptijd en een eventuele aanbetaling of inruil.

Bv, eenmanszaak of zzp: de verschillen

Bv. De bv is de contractant en aansprakelijk met haar eigen vermogen. De partner beoordeelt de bv op de cijfers. Bij een jonge bv of een bv zonder noemenswaardig eigen vermogen is een persoonlijke borgstelling gebruikelijk. Een dga die het horloge zelf draagt, moet met de accountant bespreken hoe dat wordt verwerkt: als loon in natura, via de rekening-courant of als privé-onttrekking. Alles daarover staat op horloge leasen met een bv.

Eenmanszaak en zzp. U en de onderneming zijn dezelfde persoon. De lease staat op naam van de onderneming, maar u bent privé volledig aansprakelijk. De partner kijkt naar de cijfers van de onderneming en naar uw privésituatie samen. Voor veel zzp'ers is dit de eenvoudigste route, omdat de jaarcijfers en de aangifte inkomstenbelasting al voorhanden zijn. Specifieke aandachtspunten staan op horloge leasen als zzp'er.

Nieuw of pre-owned op naam van de onderneming

De onderneming ontvangt een factuur op naam, ongeacht of het horloge nieuw of pre-owned is. Bij een nieuw horloge staat daar btw op. Bij een pre-owned exemplaar dat de handelaar onder de margeregeling verkoopt, staat er geen aftrekbare btw op de factuur; dat is bij gebruikte goederen gebruikelijk en het is goed om dat vooraf te weten.

Voor de partner maakt nieuw of pre-owned weinig uit, zolang de waarde is vastgesteld. Bij pre-owned vraagt hij een taxatie en een leveringsrapport. De garantie loopt bij nieuw via de fabrikant en bij pre-owned via de handelaar. Let erop dat de factuur, de garantiekaart en het leveringsrapport op naam van de onderneming staan, zodat de administratie sluitend is en de verzekering op de zakelijke polis kan worden ondergebracht.

Kosten en fiscaliteit, eerlijk uitgelegd

Het maandbedrag bestaat uit aflossing en rente; bij zakelijke lease wordt de btw over de aankoop doorgaans niet meegefinancierd en betaalt de onderneming die bij aanvang. De partner kan een eenmalige afsluitvergoeding rekenen. Er is geen wettelijk maximum op de zakelijke rente, maar in de praktijk liggen de tarieven in dezelfde orde als bij particulieren of iets daaronder, afhankelijk van de cijfers van de onderneming. Bedragen noemen wij niet; het rekenvoorbeeld op deze pagina geeft een indicatie.

Dan de fiscaliteit. Wij doen geen fiscale beloftes en dat kan ook niet, want de uitkomst hangt af van uw situatie en van het oordeel van uw accountant. Wat wij wel eerlijk kunnen zeggen: de Belastingdienst beschouwt een horloge in verreweg de meeste gevallen als een persoonlijk gebruiksvoorwerp, vergelijkbaar met kleding. De aanschafkosten, de rente en de afschrijving zijn dan niet aftrekbaar en de btw evenmin. Uitzonderingen zijn zeldzaam en specifiek, bijvoorbeeld een horloge als handelsvoorraad of demonstratiemodel in de horlogebranche.

Zakelijk leasen is daarmee in de regel geen belastingvoordeel, maar een cashflow-instrument. Het horloge wordt via de onderneming betaald en de accountant boekt het op de manier die bij uw situatie past. Laat dat vooraf beoordelen, niet achteraf bij de aangifte. De volledige uitleg staat op horloge zakelijk afschrijven en btw.

Waar u als ondernemer op let

• Overleg vooraf met uw accountant. Niet over of de lease kan, want dat beoordeelt de partner, maar over hoe het horloge in de boeken komt en wat dat voor u privé betekent.
• Lees de borgstelling. Tekent u privé borg voor de bv, dan bent u persoonlijk aansprakelijk als de bv niet betaalt. Dat is normaal, maar wees u ervan bewust.
• Kies de looptijd op de onderneming. Een looptijd van tien jaar bij een onderneming die u over drie jaar wilt verkopen, geeft een lopende verplichting die bij de overdracht moet worden afgewikkeld.
• Verzeker zakelijk. Zet het horloge op de zakelijke kostbaarhedenpolis of een aparte polis op naam van de onderneming.
• Houd de administratie compleet. Factuur, overeenkomst, jaaropgave van de partner en het leveringsrapport bij elkaar.